Política de privacidad

A. Información que usted nos da directamente

• Datos de cuenta y de contacto: nombre, correo electrónico, número de celular, dirección postal y sus datos de inicio de sesión. ARC Shift no usa contraseñas: usted inicia sesión con un código de un solo uso que le enviamos por correo electrónico o por mensaje de texto, y el personal de ARC también usa una aplicación de autenticación.
• Datos de solicitud y de empleo: currículum, historial laboral, estudios, habilidades, certificaciones, referencias, disponibilidad, pago deseado y preferencias de trabajo.
• Datos de contratación e incorporación (cuando acepta un trabajo): número de Seguro Social, fecha de nacimiento, formulario I-9 y documentos de autorización de trabajo, formularios de retención de impuestos, información de depósito directo y contactos de emergencia.
• Información voluntaria: información de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO), como sexo, raza, origen étnico, condición de veterano o discapacidad. Darla siempre es opcional y nunca afecta las decisiones de contratación.
• Información de Clientes: nombre de la empresa, nombres de contactos, puestos, ubicaciones de trabajo y pedidos de personal.
• Comunicaciones: mensajes, llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos entre usted y ARC.

Solo pedimos información delicada, como su número de Seguro Social o sus datos bancarios, cuando es necesaria para la contratación, la nómina o los impuestos. ARC Shift no recopila su número de Seguro Social ni sus datos bancarios.

B. Información de tiempo y asistencia (ARC Shift)

Cuando usted trabaja en una Asignación, ARC Shift registra:

• Sus marcaciones: entrada, salida, descansos y comidas, con la hora en que nuestro servidor recibió cada una.
• Dónde trabajó: el Cliente, el lugar de trabajo y el puesto de cada turno.
• Sus horas, horas extra y tarifa de pago de cada semana, y el pago bruto calculado a partir de ellas.
• Correcciones y aprobaciones: quién cambió o aprobó un registro de tiempo, cuándo y el motivo que dio. Estos registros se conservan y no se pueden borrar.
• Su número de trabajador y sus identificadores de nómina, para que sus horas lleguen a la nómina.
• El idioma que eligió para la aplicación.

Ubicación. Si marca su entrada o salida con la aplicación móvil ARC Shift en un lugar de trabajo que lo exige, la aplicación registra la ubicación de su dispositivo en el momento de la marcación, para confirmar que está en el lugar de trabajo. Primero le pide permiso en su dispositivo y no rastrea su ubicación en ningún otro momento.

C. Información de terceros

Con su autorización, cuando la ley la exige, podemos recibir información de:

• Proveedores de verificación de antecedentes y pruebas de drogas
• E-Verify y servicios de verificación del gobierno
• Referencias y empleadores anteriores que usted indique
• Bolsas de trabajo y sitios de empleo donde presentó su solicitud (como Indeed)
• Clientes, incluida la aprobación de sus horas y comentarios sobre su desempeño durante una Asignación

D. Información que recopilamos automáticamente

Cuando usted usa los Servicios, recopilamos automáticamente:

• Datos de uso, como las páginas visitadas, la fecha y la hora, y la ubicación aproximada
• Su dirección IP
• Datos del dispositivo, como el tipo, el sistema operativo y el navegador
• En ARC Shift, un identificador aleatorio de su navegador o dispositivo, que usamos junto con su dirección IP para limitar los intentos repetidos de inicio de sesión y detener ataques automatizados

E. Cookies y verificación contra bots

Sitio web. Usamos cookies para mantener su sesión iniciada, recordar sus preferencias, entender cómo se usa el sitio web y mantenerlo seguro. Usamos cookies de Google Analytics para ver cómo usan el sitio web los visitantes, por ejemplo qué páginas visitan y cuánto tiempo permanecen, y así mejorarlo. Esta información nos llega resumida y no se usa para identificarlo. Puede excluirse de Google Analytics en cualquier momento con el complemento gratuito de Google para navegadores en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

ARC Shift. ARC Shift no usa cookies de análisis ni de publicidad. Solo usa las cookies que necesita: una que mantiene su sesión iniciada, una que identifica su navegador o dispositivo por seguridad y una que recuerda su idioma. Antes de enviar un código de inicio de sesión, usa Cloudflare Turnstile para comprobar que lo pide una persona y no un bot.

Puede desactivar las cookies en su navegador, pero el portal para solicitantes y ARC Shift no funcionarán sin ellas.

A. Con Clientes

Para colocarlo en una Asignación, compartimos con los Clientes la información pertinente, como su nombre, currículum, calificaciones, disponibilidad y los resultados de las verificaciones que el Cliente exige. Para el control de tiempo, las personas que aprueban horas para el Cliente ven su nombre y sus marcaciones y horas en sus lugares de trabajo, para poder aprobarlas para la facturación. No ven su tarifa de pago ni nada sobre su trabajo para otros Clientes. Solo compartimos lo necesario.

B. Con proveedores de servicios

Usamos empresas de confianza que nos ayudan a operar el negocio, como proveedores de nómina, verificación de antecedentes, seguimiento de solicitantes, alojamiento, y mensajes de texto y correo electrónico. Reciben solo la información que necesitan para hacer su trabajo, deben mantenerla confidencial y no pueden usarla para ningún otro fin. Vea la lista en la Sección 7.

C. Con afiliadas y en transferencias de negocio

Podemos compartir información con empresas que tienen los mismos dueños que ARC, o como parte de una fusión, adquisición o venta de todo o parte de nuestro negocio.

D. Con su consentimiento

Podemos compartir su información para otros fines cuando usted nos lo pida o lo acepte.

E. Por seguridad

Podemos compartir información sin su consentimiento para detectar, prevenir o responder a fraudes o incidentes de seguridad, o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de ARC, de nuestros Usuarios o del público.

F. Por razones legales

Podemos compartir información para cumplir leyes, reglamentos, citaciones, órdenes judiciales o solicitudes del gobierno. Por ejemplo: autoridades fiscales, el Departamento de Trabajo de EE. UU. y las agencias estatales de salarios, las agencias de desempleo y de compensación laboral, y E-Verify.

G. Información de mensajes de texto

Los números de celular y los datos de aceptación y consentimiento para recibir mensajes de texto nunca se comparten ni se venden a terceros ni a afiliadas para su mercadeo o promoción. Solo los compartimos con los proveedores que envían mensajes en nuestro nombre.

H. Información anónima

Podemos usar y compartir información combinada a la que se le ha quitado todo lo que lo identifica, como el total de horas trabajadas por región, para operar y mejorar nuestro negocio.

A. Ver y actualizar su información

Puede ver gran parte de su información al iniciar sesión. También puede pedirnos ver, corregir o borrar su Información personal escribiendo a privacy@kkrstaffing.com. Ponga en el asunto “Privacy Request” (solicitud de privacidad) y díganos si es urgente. Es posible que primero tengamos que verificar su identidad.

Si un registro de tiempo parece incorrecto, avise a su supervisor o a su sucursal de ARC. Las correcciones las hace personal autorizado, y se conservan el registro original y el motivo del cambio.

Puede dejar de recibir mensajes de texto en cualquier momento respondiendo STOP, y darse de baja de los correos de mercadeo con el enlace que aparece en cada correo.

B. Conservación de datos

Conservamos su información el tiempo necesario para prestar los Servicios, considerarlo para trabajos futuros y cumplir requisitos legales. Las leyes laborales nos obligan a conservar ciertos registros durante plazos fijos, incluso después de que deje de trabajar con nosotros. Conservamos los registros de tiempo y de nómina por lo menos tres años, y las solicitudes, los formularios I-9 y los registros de impuestos durante los plazos que fija la ley. Por eso, es posible que no podamos borrar todos los registros que nos pida.

Cuando la información ya no es necesaria, la borramos de forma segura o la hacemos anónima.

A. Dónde procesamos los datos

ARC tiene su sede en los Estados Unidos, y nuestros Servicios están dirigidos a personas que buscan trabajo o personal en los Estados Unidos. Su información se guarda y procesa en los Estados Unidos. Los datos de ARC Shift se guardan en centros de datos en Ohio.

B. Privacidad de los menores

Nuestros Servicios no están dirigidos a menores de 16 años, y no recopilamos a sabiendas Información personal de nadie menor de 16 años. Si nos enteramos de que lo hicimos, la borraremos. Si cree que un menor nos dio información, escriba a privacy@kkrstaffing.com.

C. Correos electrónicos (CAN-SPAM)

No usamos asuntos ni remitentes falsos o engañosos. Nuestros correos de mercadeo se identifican como tales, incluyen nuestra dirección física y ofrecen una forma fácil de darse de baja. Atendemos las solicitudes de baja de inmediato. Usted seguirá recibiendo mensajes importantes sobre su Cuenta, sus solicitudes, sus Asignaciones y sus códigos de inicio de sesión.